La creación de cursos de eLearning de alta calidad comienza por garantizar una base. Esto implica seleccionar la mejor herramienta de eLearning para su empresa. En primer lugar, es fundamental disponer de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Además, si está utilizando contenidos de cursos SCORM o xAPI, contar con una herramienta de autor de primera categoría se convierte en algo esencial. Si se toma su tiempo para encontrar un proveedor de servicios creíble, este tipo de entretenimiento y base es definitivamente más ventajoso. Tanto si es nuevo en las herramientas de autoría rápida como si está considerando una actualización, hemos recopilado una lista de algunas opciones en el mercado para encontrar la mejor herramienta de autoría de eLearning.
Los nuevos avances tecnológicos están revolucionando los métodos de creación e impartición de la formación. Una herramienta esencial que se ha convertido en indispensable para los profesionales del aprendizaje y el desarrollo es el software de creación de eLearning.
Seleccionar las mejores herramientas de autoría de eLearning para su empresa puede ser una tarea ardua, en la que influyen diversos factores, como sus conocimientos técnicos, el nivel de sofisticación deseado para la experiencia de aprendizaje, la cantidad de contenido de eLearning corporativo que necesita producir, el material de formación, el número de usuarios de Microsoft PowerPoint, el tamaño de su equipo, consideraciones presupuestarias e incluso si se requieren servicios de traducción. Sin duda, esta tecnología desempeña un papel fundamental en todos los mercados e industrias, permitiendo a las partes interesadas alcanzar sus objetivos empresariales de forma segura.
Puede explorar las reseñas que evalúan las herramientas de autoría de eLearning de primer nivel en función de criterios como la calidad de los resultados, la velocidad de autoría, la eficacia, la escalabilidad de la producción de eLearning y los elementos interactivos. Compare las plataformas de e-learning corporativas más populares en 2023 para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Herramientas de creación de e-learning: Definición
Las herramientas de autoría de elearning son programas informáticos que, con fines de formación y desarrollo, permiten crear materiales didácticos. Pueden ser tan sencillas como un documento de Microsoft Word. Tan avanzadas como una herramienta de diseño. Con las herramientas de autoría de contenidos de eLearning, los usuarios pueden generar y manipular elementos multimedia para adaptarlos a los objetivos de sus contenidos.
Estas herramientas las utilizan habitualmente los diseñadores de los equipos de I+D para crear tipos de materiales de formación para los empleados. Estos métodos de formación tradicionales cubren áreas como el cumplimiento, la incorporación y las habilidades tanto duras como blandas. Por lo tanto, existen otras herramientas de creación, desde las más potentes hasta las versiones más básicas.
¿Necesita realmente una herramienta de creación de eLearning?
¿No está seguro de si debería considerar el uso de software de creación de eLearning para alcanzar sus objetivos en el lugar de trabajo? Estas son las cinco razones principales por las que utilizar una herramienta de autor puede ser beneficioso:
- t le permite personalizar sus contenidos y centrarse en las necesidades de los alumnos.
- Facilita la colaboración, ya que su equipo permite a autores, expertos en la materia (PYME) y partes interesadas trabajar sin problemas.
- Puede implantar fácilmente cursos de eLearning en distintas ubicaciones y actualizar rápidamente los contenidos para cumplir las nuevas normativas.
- Analizando los datos y recopilando información sobre el rendimiento de sus contenidos, podrá mejorar continuamente sus cursos de eLearning.
- Le permite crear rápidamente materiales de aprendizaje en respuesta a demandas cambiantes.
Tipos de herramientas de creación
Existen varias opciones a la hora de elegir una herramienta de creación de eLearning. Es importante considerar qué tipo de herramienta funcionaría mejor con sus sistemas existentes como punto de partida. Tómese su tiempo para explorar las soluciones disponibles y encontrar la que más le convenga:
- Herramientas de creación basadas en la nube. Estas herramientas de creación en línea o basadas en la web ofrecen flexibilidad al permitir que varios autores colaboren al mismo tiempo en los contenidos de aprendizaje. No necesitarás instalar nada y todas tus ediciones se guardarán en la nube.
- Herramientas de autor integradas en la gestión del aprendizaje (LMS). Así pues, desde la búsqueda de materias primas de primera calidad hasta la distribución final del producto, hay varias cosas que pueden salir mal. Estas sencillas herramientas de autoría de eLearning vienen como parte de un paquete LMS. Suelen ser fáciles de usar. Pueden tener limitaciones en cuanto al rendimiento.
- Herramientas de escritorio. Estas potentes herramientas de creación se ejecutan en su ordenador y requieren una descarga de software. Puede utilizarlas sin conexión. Todas las ediciones se guardarán en su ordenador.
- Herramientas gratuitas. Estas herramientas de autoría no requieren ningún coste, lo que le permite empezar a crear contenidos de elearning sin gastar dinero inicialmente. Sin embargo, tenga en cuenta que pueden tener estándares de calidad y una escalabilidad limitada en comparación con las opciones de pago.
¿Cómo elegir las mejores herramientas de creación de eLearning?
Dada su popularidad y la abundancia de contenidos publicados a diario, parece misión imposible no dejarse llevar por toneladas de competidores. A la hora de comparar herramientas de autor es importante ir más allá de la superficie y profundizar en la investigación. Así que se recomienda ver en detalle los puntos de abajo antes de tomar una decisión final y evocadora de las mejores herramientas de autoría de aprendizaje.
- Tener acceso a la información es hábil. Es importante saber dónde encontrarla. Asegúrese de preguntar sobre los recursos a su proveedor de herramientas de autor para recibir las respuestas necesarias.
- Comprenda la estructura de precios y la versión de prueba gratuita de la herramienta de creación. Explore los modelos de precios disponibles. Además, asegúrese de considerar las características asociadas con cada opción de precios. Aproveche las capacidades de desarrollo de última generación con tecnología de libro mayor distribuido: todo lo que necesita. Crear una lista de características deseables siempre es un acierto. Discuta cada elemento de su lista con el proveedor, lo que le permitirá determinar rápidamente qué opciones cumplen sus requisitos.
- Nunca subestimes la importancia de contar con apoyo. Vivimos en lo que se está convirtiendo rápidamente en una sociedad de 24 horas, donde todo está abierto a todas horas. Puedes hacer la compra a medianoche, reservar tus vacaciones en Internet a las 3 de la mañana y hacer negocios en línea al amanecer. Tómese su tiempo para investigar el nivel de asistencia que ofrece una herramienta y, durante la prueba, compruebe su capacidad de respuesta. Es fundamental no quedarse solo ante un problema.
Recuerde que una herramienta de creación debe mejorar su capacidad para crear contenidos de forma eficaz y sin esfuerzo, en lugar de impedírselo. Asegúrese de que la solución elegida es fácil de usar para que pueda crear el contenido deseado con facilidad.
Rask AI
Rask AI es una de las mejores herramientas de autor que permite a las organizaciones localizar sin esfuerzo los vídeos de formación de los empleados. Al traducir el contenido de vídeo existente a otros idiomas, Rask AI garantiza que los empleados de todo el mundo puedan participar activamente en valiosas sesiones de formación, independientemente de su ubicación. Resulta ser una solución para aquellos que buscan ampliar sus programas de formación y compromiso de los empleados con una enorme biblioteca de activos y sin la necesidad de tiempo y gastos adicionales en la regrabación de vídeos.
En su lugar, con un clic, Rask AI transforma los vídeos existentes en versiones multilingües. Las ventajas van más allá del ahorro de tiempo y costes, también garantizan que los materiales de formación reflejen los dialectos, lo que permite a los miembros no nativos del personal captar realmente la esencia de cada sesión. En última instancia, gracias a la tecnología de usuario Rask AI se puede llegar a más personas que antes y contribuir a mejorar el rendimiento general de los empleados en todos los ámbitos.
Articulate Storyline 360
Articulate Storyline 360 es un nombre conocido en el mundo de las herramientas de autor que ofrece una interfaz moderna con potentes funciones y una versión de prueba gratuita. Puede considerarse como la mejor herramienta de creación de aprendizaje. Una de sus capacidades es la posibilidad de crear un guión gráfico de su curso en línea y guiar a sus alumnos por un camino. Aunque puede llevar algún tiempo familiarizarse con Storyline, la calidad de los resultados hace que merezca la pena.
En cuanto a los precios, Storyline ofrece dos opciones: una suscripción para Storyline 360 o una compra única para Storyline 3. Para ayudarte a decidir, el sitio web ofrece una tabla comparativa que describe lo que incluye cada opción para los cursos en línea y la curva de aprendizaje. Optar por la suscripción puede ser más ventajoso, ya que da acceso a aplicaciones y actualizaciones periódicas. Vale la pena considerar cualquiera de las dos opciones sobre las herramientas de creación basadas en la nube.
aNewSpring
aNewSpring es una plataforma de herramientas de autor basadas en la nube para el aprendizaje que le permite desarrollar e impartir una serie de instituciones educativas y cursos. Con su editor, puede crear fácilmente tareas, pruebas, evaluaciones e incluso encuestas. El contenido que genere se puede gestionar en línea. Actualícelo sin esfuerzo y sin preocuparse por la duplicación para crear cursos en línea y formación sobre el cumplimiento de la normativa.
Esta herramienta para la autoría de eLearning le permite crear tipos de cursos como demostraciones que ofrecen una visión general a los empleados o experiencias de aprendizaje social. Además, se integra perfectamente con las herramientas de eLearning y ofrece un periodo de prueba gratuito para sus cursos en línea. Una característica destacada de aNewSpring es su algoritmo de aprendizaje adaptativo, que identifica las áreas en las que se necesita formación y evalúa los objetivos de cada empleado antes de sugerir cursos.
QStream
QStreams, una herramienta de creación independiente, está diseñada para proporcionar una plataforma cautivadora para la formación, la incorporación y el intercambio de conocimientos entre los empleados. Se puede acceder cómodamente a los contenidos de formación desde los dispositivos móviles de los empleados. Incluso se integra en su sistema CRM con una curva de aprendizaje. El programa de formación utiliza un sistema basado en puntos para evaluar la comprensión de los temas por parte de los empleados.
El centro de coaching de QStreams, basado en el análisis de datos, involucra a los directivos y otras partes interesadas proporcionándoles un cuadro de mando con información detallada. Este panel de control permite identificar a las personas que requieren orientación y curva de aprendizaje. Los líderes de ventas tienen la flexibilidad de ver los datos de capacidad en formatos que incluyen mapas de calor en tiempo real, tendencias de progreso, comparaciones de equipos e informes, sobre las actividades de coaching.
Evolve
Evolve es una herramienta de autor para crear contenidos digitales de aprendizaje. Utiliza tecnología HTML5, por lo que es compatible con cualquier plataforma, dispositivo o sistema operativo. Este software fácil de usar es perfecto para principiantes, ya que les permite desarrollar materiales de aprendizaje de forma rápida y sencilla.
- Con la herramienta de creación rápida Evolve, los usuarios pueden generar contenidos rápidamente. La herramienta ofrece una serie de componentes de uso intuitivo.
- El constructor flexible y las amplias opciones visuales ofrecen margen para la personalización, lo que permite a los autores adaptar cada curso a las necesidades de sus alumnos.
- Aunque Evolve destaca por su capacidad para crear contenidos de forma eficiente, a veces se queda corto cuando se trata de añadir personalización, para una formación en línea de máxima calidad.
Con una gran variedad de plantillas para usar, no necesitará dedicar mucho tiempo al diseño del curso. Solo tienes que elegir un bloque y empezar a añadir tu contenido.
La única pequeña desventaja es que el software utilizado para la creación tiene una serie de ajustes que pueden resultar un poco complejos. Los autores pueden verse atrapados en la selección de las opciones que necesitan entre la abundancia de ajustes y extensiones disponibles. Es una de las mejores herramientas de creación para el aprendizaje. Sin embargo, una vez que se dominan estos ajustes, Evolve permite a los usuarios crear "plantillas" que, con el tiempo, simplifican la creación de cursos.
Articulate Rise 360
Rise 360, otra herramienta de creación de Articulate, sirve de complemento a Storyline. Al igual que Storyline, Rise 360 cuenta con una interfaz moderna que produce resultados visualmente atractivos.
Adobe Captivate
Un aspecto que apreciamos es la posibilidad de crear guiones gráficos para los cursos y aprovechar las transiciones y los activadores. La integración de PowerPoint para Adobe Captivate es una función que hay que utilizar si se tiene contenido en ese formato de aprendizaje electrónico, ya que agiliza el proceso de creación de cursos.
Panopto
Cuando se trata de herramientas de aprendizaje, los vídeos desempeñan un papel importante. Panopto es una plataforma de vídeo diseñada específicamente para la formación y la incorporación de los empleados. Sirve de centro donde puedes compartir y gestionar fácilmente todos tus vídeos de formación e intercambio de conocimientos.
Con Panopto, organizar, almacenar y distribuir vídeos en toda la organización no supone ningún esfuerzo. En la actualidad, muchas empresas crean vídeos de formación y comunicaciones internas a un ritmo vertiginoso. Después los dispersan por portales o plataformas internas, como Google Drive, YouTube, Vimeo, etc. Usted puede centralizar cómodamente todas sus conferencias en vídeo en el sistema de gestión de contenidos de vídeo de Panopto, seguro y con capacidad de búsqueda. Además, Panopto ofrece funciones como webcasting y grabación, opciones de transmisión en directo y funciones de aprendizaje social. Se integra perfectamente con plataformas LMS, así como con software empresarial, como SharePoint y Salesforce. Así pues, la herramienta proporciona funciones avanzadas con características interactivas mediante una interfaz fácil de usar.
Elucidat
Elucidat es una herramienta basada en la nube diseñada para simplificar la creación de contenidos de eLearning atractivos. A pesar de su interfaz de usuario, no escatima en funciones. Se dirige específicamente a las organizaciones y ofrece a los autores la opción de empezar a partir de plantillas ya creadas o crear cursos desde cero utilizando una interfaz intuitiva del tipo "lo que ves es lo que hay". La herramienta de creación también ofrece permisos de usuario flexibles que permiten la colaboración entre L&D y las PYMES, manteniendo el control. El contenido adaptable a dispositivos móviles producido con Elucidat es responsivo. Se adapta bien a pantallas de todos los tamaños, lo que lo hace ideal para el aprendizaje. Además, proporciona herramientas para gestionar las variaciones y actualizaciones, lo que garantiza que las organizaciones puedan seguir fácilmente el ritmo de los cambios en su sector. Para obtener información sobre las herramientas disponibles y las funciones avanzadas, puede visitar el sitio web de Elucidate.
iSpring
iSpring es un aclamado software que facilita a los usuarios la transformación de contenidos de PowerPoint en atractivos cursos con dichos formatos de eLearning. Esta herramienta es especialmente beneficiosa para los recién llegados a SCORM, ya que proporciona un proceso fácil de entender y ejecutar. Además de diapositivas, iSpring permite incorporar captura de vídeo, elementos interactivos y evaluaciones, lo que permite crear materiales de aprendizaje cautivadores.
Generación de datos
Los datos generados por iSpring pueden integrarse perfectamente en el conjunto de informes de su sistema de gestión del aprendizaje. Es importante tener en cuenta que los usuarios de Mac tendrán que instalar Windows en sus máquinas para poder acceder a la versión de iSpring con su sistema operativo.
Camtasia
En primer lugar, Camtasia es principalmente una herramienta de autor que se utiliza para capturar vídeos. Una de sus características es que te permite exportar tu contenido como paquetes SCORM. Esto la convierte en una excelente opción si quieres mejorar tu presentación de PowerPoint grabando la narración e incluso incluyendo tu cara. Aunque puede considerarse una opción en comparación con el software, ofrece la ventaja de ser muy accesible y asequible. Sin embargo, asegúrese de probar el resultado de la narración para comprobar que se ajusta a los requisitos de su organización.
Composición
Composica, una herramienta de autor, hace hincapié en el trabajo en equipo sin fisuras. Permite añadir sin esfuerzo miembros al equipo, delegar tareas y acceder a la versión del contenido en cualquier momento. Además, su precio es competitivo, lo que la convierte en una opción rentable para las empresas.
Knowbly
Si está buscando una herramienta de autor sólida para crear contenidos, vale la pena explorar knowbly. Ofrece todas las funciones necesarias para los principiantes en eLearning, como la creación de contenidos mediante arrastrar y soltar, opciones de personalización rápidas, contenidos adaptados a dispositivos móviles y mucho más. Además, esta plataforma le permite gestionar y organizar sin esfuerzo todo su contenido dentro de un sistema que garantiza que ninguno de sus activos se pierda nunca.
Rapidez
Raptivity ofrece una herramienta de creación que incluye más de 190 interacciones. Estas interacciones incluyen rompecabezas, diagramas interactivos, preguntas interactivas, simulaciones de software, encuestas y mucho más. Cada uno de estos modelos de interacción tiene "sabores", que son plantillas prediseñadas como interacciones de rompecabezas, tarjetas y comodines. Estos sabores le facilitan la creación de cursos interactivos de eLearning.
Una característica notable de Raptivity es su integración con herramientas de formación como Adobe Captivate, Storyline, Lectora y otras. Esto permite la compatibilidad y colaboración entre Raptivity y estas herramientas. Otro aspecto destacado de esta herramienta de eLearning es la posibilidad de explorar modelos de diseño, como la taxonomía de Bloom y el aprendizaje experiencial. Puede crear cursos de formación que se ajusten a estos modelos para garantizar experiencias de aprendizaje.
Lectora en línea
Lectora es una herramienta de creación de eLearning que ofrece una solución basada tanto en la nube como en Windows. Una de sus características es su integración con Camtasia y Snagit, lo que facilita tareas como grabaciones de pantalla, edición de imágenes, voz en off, etc.
Gomo
Gomo, que se describe a sí misma como "la primera", es una herramienta de creación conocida por su intuitiva interfaz de usuario. Es muy recomendable para los principiantes que quieren asegurarse de que su contenido se ve muy bien en los dispositivos, ya que ofrece una función de arrastrar y soltar. Una ventaja añadida, para los principiantes, es la disponibilidad de activos multimedia que pueden mejorar el compromiso general de su contenido.
Whatfix
Whatfix es una plataforma que mejora la experiencia de uso de las aplicaciones proporcionando asistencia bajo demanda para ayudarte a dominar el uso de tus aplicaciones. Aunque no es un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), Whatfix actúa como un mini LMS que ofrece formatos atractivos como vídeos, presentaciones de diapositivas y PDF para hacer que el eLearning sea interactivo. También incluye un widget de lista de tareas que guía a los empleados a través de su proceso de formación. Esto asegura una experiencia de usuario que reduce los obstáculos y mantiene a los usuarios comprometidos y satisfechos. Además, el análisis de Whatfix proporciona información sobre el comportamiento del usuario dentro de sus aplicaciones, cómo los usuarios interactúan con el contenido de ayuda, una enorme biblioteca de recursos y comentarios en tiempo real sobre las experiencias dentro de la aplicación.
Easygenerator
Easygenerator es a menudo aclamado como un software de eLearning que ofrece una serie de características destinadas a la creación de contenidos cautivadores. Lo que lo distingue es su facilidad de uso, que lo convierte en una opción ideal para principiantes sin experiencia en programación. Además, Easygenerator es una herramienta de creación LMS que garantiza la compatibilidad con las plataformas de su elección. Puede estar seguro de que no encontrará ninguna dificultad para integrarlo en su solución.
DominKnow UNO
DominKnow ONE es una herramienta de autor intuitiva que le permite crear tipos de contenido. Como era de esperar, destaca en la producción de contenidos y resulta increíblemente práctica para el trabajo en equipo. Publicar y distribuir contenidos también es sencillo. Tenerlo todo en una ubicación facilita la gestión de todos los materiales del curso.
Principales características de las herramientas de creación de eLearning
Y ha llegado el momento de hablar de los factores que debe tener en cuenta antes de seleccionar la herramienta de autoría de eLearning ideal.
Capacidad de creación de cursos
Las funciones de creación de cursos de una herramienta incluyen la adición o modificación de diapositivas, imágenes, texto, archivos de audio o vídeo, animaciones y otros elementos en pantalla.
Integración de interactividades y multimedia
No tiene que pasar noches en vela intentando aumentar su audiencia y ampliar su demografía con medios manuales.
La incorporación de métodos de aprendizaje, como los vídeos o la orientación interactiva, ha ganado recientemente reconocimiento como enfoque de la formación. Los vídeos ofrecen formatos de eLearning que pueden explicar conceptos con eficacia y simular la experiencia de estar en una sesión dirigida por un instructor. Además, ver un vídeo para aprender una habilidad es más cómodo y lleva menos tiempo que leer largos materiales con mucho texto. Asegúrese de que su software de creación permite la integración de interactividades, como ventanas emergentes, activadores, variables y paneles de desplazamiento, al tiempo que permite el uso de contenido multimedia para mejorar el nivel de su formación más allá de lo que se consigue normalmente en las sesiones dirigidas por un instructor.
Plantillas de aprendizaje
Muchas herramientas de creación de eLearning vienen con plantillas de cursos precargadas que le permiten mantener un diseño para los materiales de su curso. Es especialmente beneficioso cuando se crean varios cursos para el mismo público.
Las plantillas integradas y la opción de importar temas preexistentes de programas como PowerPoint son características muy solicitadas en las herramientas de creación más populares.
Herramientas de evaluación
Con las funciones de evaluación, puede supervisar la forma en que los empleados se comprometen con el contenido del curso de formación y su capacidad para retener el material. Aunque los cuestionarios básicos son eficaces en este sentido, las funciones de evaluación avanzadas, como la deducción de puntos por respuesta, las preguntas aleatorias, los bancos de preguntas y los premios e insignias, permiten obtener información más detallada sobre los alumnos.
Capacidades de colaboración
Aunque sus diseñadores de formación se encuentren en distintos lugares, disponer de una herramienta de creación de eLearning que fomente la conexión y la colaboración puede mejorar enormemente la calidad de sus cursos de formación. Si aprovecha las funciones de colaboración, podrá reunir a diseñadores de todo el mundo para crear contenidos de cursos atractivos.
Conclusión
Como en el caso de cualquier otro producto o trato profesional, cuanto más se conozcan sus peculiaridades y especificaciones, mejor será el resultado esperado. Una herramienta de autor adecuada para eLearning desempeña un papel importante en la creación de contenidos de aprendizaje y es una herramienta necesaria para los diseñadores instruccionales, los profesionales de L&D y las empresas de formación. Aunque algunos sistemas de aprendizaje móvil incluyen ahora herramientas de autoría de contenidos incorporadas, pueden carecer de las características que se encuentran en el software de eLearning.
La gente tiene en cuenta muchos factores diferentes a la hora de elegir. Por este motivo, los diseñadores instruccionales prefieren utilizar herramientas de autoría de e-learning para desarrollar la formación, ya que permite la portabilidad del contenido de aprendizaje entre diferentes plataformas LMS. El proceso de selección de la herramienta de autoría adecuada para eLearning depende de sus requisitos, como la calidad deseada y la escala de su producción de aprendizaje digital móvil.
En última instancia, determinar el software de creación de elearning adecuado para usted y su equipo dependerá de sus necesidades únicas. Nuestra norma de oro es escuchar las necesidades de los clientes y captar sus percepciones de comportamiento para complementarlas con una ayuda asequible, eficiente y oportuna.
Seleccionar la herramienta de autoría de eLearning adecuada para crear aprendizaje es crucial tanto para los diseñadores instruccionales como para los creadores de cursos. Las herramientas de autor vienen con diferentes precios y características; sin embargo, es importante garantizar la compatibilidad con el método de entrega elegido (LMS). Antes de tomar una decisión, considere detenidamente sus necesidades.
Tal vez sea el momento adecuado para garantizar que sus empleados y estudiantes se mantengan en contacto en cualquier momento y lugar, al tiempo que acceden a materiales de aprendizaje de alta gama y a software educativo con IA a escala global. Evalúe cada herramienta de creación en función de cómo satisface esas necesidades.
Por ejemplo, es posible que algunas herramientas de creación aún no admitan grabaciones con cámara o de pantalla, lo que podría ser una ventaja en función de sus necesidades de formación. Si el software que prefiere ofrece una versión de prueba, sería beneficioso hacer uso de ella y evaluar su facilidad de uso. Nuevos horizontes: el conjunto de herramientas y servicios permite a las organizaciones descubrir y aprovechar más oportunidades de mercado con recursos de formación en línea.
