Brask Inc (en adelante: Brask) se compromete a realizar negocios con integridad y de acuerdo con las normas éticas y anticorrupción más estrictas.
Se espera que todos los trabajadores, socios y proveedores de Brask actúen con honestidad, imparcialidad y altos estándares éticos, así como que sigan todas las leyes anticorrupción/soborno y eviten cualquier impropiedad o conflicto de intereses. Esta Política debe ser ampliamente comunicada y propagada entre la fuerza de trabajo de Brask, con el apoyo de iniciativas de capacitación que permitan la comprensión adecuada de sus principios.
La Política se aplica a toda la fuerza de trabajo de Brask, en lo que se refiere a todos los tratos y transacciones en los EE.UU. y en todos los países donde Brask opera. Toda la fuerza de trabajo de Brask, compuesta por empleados, colaboradores, consultores, contratistas civiles, freelancers, agentes, gerentes, directores y otras entidades que actúen en nombre de Brask (en adelante: Trabajadores), está obligada a leer, comprender y seguir las reglas establecidas por esta Política.
Además, los directivos de Brask están obligados a hacer cumplir la Política y a garantizar que los Trabajadores de los que son responsables conozcan, comprendan y respeten esta Política.
El Consejo de Administración es el responsable último de esta Política y ha delegado en el Departamento Jurídico la responsabilidad de garantizar que esta Política cumpla con las obligaciones legales y éticas de Brask. El Departamento Jurídico tiene la responsabilidad de supervisar el uso y la eficacia de esta Política. El Departamento Jurídico puede delegar tareas en otros Trabajadores según sea necesario para los fines de esta Política.
El soborno y la corrupción pueden adoptar muchas formas y es importante comprender lo que se espera a este respecto. No está permitido que los Trabajadores den, prometan dar u ofrezcan un pago, préstamo, recompensa, regalo de un valor significativo, hospitalidad fastuosa a un socio comercial, funcionario público con la expectativa o esperanza de recibir una ventaja comercial indebida.
Los regalos son beneficios de cualquier tipo que se dan como muestra de reconocimiento o de buenas relaciones profesionales, sin esperar nada a cambio. Son una forma de crear o mantener buenas relaciones comerciales. Esta Política no prohíbe la hospitalidad corporativa razonable y apropiada hacia o desde terceros si su propósito es mejorar la imagen de la empresa, presentar sus productos y servicios o establecer relaciones cordiales.
Nunca debe ofrecerse ni recibirse hospitalidad o entretenimiento con la firme intención de influir en la toma de decisiones o la objetividad de nadie, o de hacer que el receptor se sienta indebidamente obligado de alguna manera. Todos los trabajadores deben tener siempre en cuenta cómo percibirá el receptor el acto de hospitalidad. Del mismo modo, los Trabajadores también deben rechazar cualquier invitación u ofrecimiento de hospitalidad o entretenimiento injustificado cuando se haga con la intención real o aparente de influir en sus decisiones.
De vez en cuando, clientes, prospectos, socios y trabajadores son invitados a visitar las instalaciones de Brask o a eventos patrocinados por Brask. Brask permite el pago de ciertos gastos de viaje y alojamiento para esos invitados de negocios, si es para fines comerciales legítimos.
Tanto el regalo ofrecido como el recibido se realizan con total transparencia para la empresa. Por ello, Brask establece que todo regalo de valor superior a 100 USD que se ofrezca o reciba, debe ser comunicado al Departamento Jurídico a través del correo electrónico legal@brask.ai.
Para los regalos que constituyen excepciones a esta regla y no requieren notificación, véase la sección 5.3.
La Política se aplica igualmente a los regalos ofrecidos y recibidos a partes interesadas externas y a los Trabajadores de Brask.
En algunas culturas y países, rechazar un regalo puede considerarse un insulto. Este rechazo puede afectar negativamente a las relaciones comerciales. En tales circunstancias, si el regalo no es moderado, debe comunicarse al Departamento Jurídico, que decidirá si puede aceptarse o debe rechazarse. En caso de duda sobre el cumplimiento de la Política, se invita a los trabajadores a consultar al Departamento Jurídico a través de la dirección de correo electrónico legal@brask.ai.
Ciertas atenciones empresariales (como comidas y entretenimiento) se permiten sin aprobación previa si están debidamente documentadas (pagadas con tarjeta de crédito corporativa). Además, de acuerdo con la Política de Regalos, Brask no exige completar un informe en los siguientes casos:
No hacemos donaciones ni ninguna otra contribución a partidos políticos.
Brask está obligada a mantener registros que reflejen de forma precisa y completa las transacciones y los activos de la empresa. Brask se somete anualmente a auditorías financieras y de seguridad realizadas por empresas de auditoría acreditadas en todo el mundo.
No se establecerán fondos de la empresa no declarados o no registrados para ningún fin, como cuentas "extracontables".
Todos los Trabajadores están obligados a leer, comprender y cumplir esta Política. Es obligatorio para todos los Trabajadores evitar cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta Política.
La violación de las leyes anticorrupción puede causar sanciones penales, civiles y reglamentarias, incluyendo multas y/o cárcel, según lo impuesto por la legislación generalmente aplicable. El incumplimiento de la Política puede perjudicar la reputación de Brask y de sus Trabajadores. La violación de las leyes anticorrupción o de esta Política por parte del Trabajador constituye una violación de
obligaciones del trabajador y puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
La violación de las leyes anticorrupción y soborno o de esta Política, debe ser comunicada al Departamento Jurídico utilizando un correo electrónico oficial: legal@brask.ai.
Brask está obligada a analizar cada denuncia de violación con mucho cuidado, de acuerdo con los valores de Brask y con los más altos estándares éticos. Cuando el Trabajador es contactado por cualquiera de las personas responsables por una determinada investigación, está obligado a cooperar durante todo el proceso.
Al final de cada investigación, Brask está obligado a dar una respuesta oficial al declarante. Es necesario generar confianza en un procedimiento y en su eficacia.
Todos los informes de incidentes son confidenciales, especialmente los datos personales y el objeto de la notificación (incluidos los datos de la persona sospechosa de ser culpable de la infracción).
En Brask queremos fomentar la transparencia y apoyaremos a cualquier persona que plantee de buena fe una preocupación genuina en virtud de esta Política.
En Brask, nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial por negarse a participar en sobornos o corrupción, o por informar de buena fe de su sospecha, de que se ha producido o puede producirse en el futuro un soborno real o potencial u otro delito de corrupción. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con el hecho de plantear una sospecha. Si el Trabajador cree que ha sufrido algún trato de este tipo, debe informar al Departamento Jurídico a través del correo electrónico legal@brask.ai.
El Departamento Jurídico supervisará la eficacia y revisará la aplicación de esta Política, examinando periódicamente su conveniencia, adecuación y eficacia. Cualquier mejora que se identifique se llevará a cabo lo antes posible.