Conformidad

Política anticorrupción y antisoborno

1. Declaración política

Brask Inc (en adelante: Brask) se compromete a realizar negocios con integridad y de acuerdo con las normas éticas y anticorrupción más estrictas.

Se espera que todos los trabajadores, socios y proveedores de Brask actúen con honestidad, imparcialidad y altos estándares éticos, así como que sigan todas las leyes anticorrupción/soborno y eviten cualquier impropiedad o conflicto de intereses. Esta Política debe ser ampliamente comunicada y propagada entre la fuerza de trabajo de Brask, con el apoyo de iniciativas de capacitación que permitan la comprensión adecuada de sus principios.

2. Audiencia

La Política se aplica a toda la fuerza de trabajo de Brask, en lo que se refiere a todos los tratos y transacciones en los EE.UU. y en todos los países donde Brask opera. Toda la fuerza de trabajo de Brask, compuesta por empleados, colaboradores, consultores, contratistas civiles, freelancers, agentes, gerentes, directores y otras entidades que actúen en nombre de Brask (en adelante: Trabajadores), está obligada a leer, comprender y seguir las reglas establecidas por esta Política.

Además, los directivos de Brask están obligados a hacer cumplir la Política y a garantizar que los Trabajadores de los que son responsables conozcan, comprendan y respeten esta Política.

3. ¿Quién es responsable de la Política?

El Consejo de Administración es el responsable último de esta Política y ha delegado en el Departamento Jurídico la responsabilidad de garantizar que esta Política cumpla con las obligaciones legales y éticas de Brask. El Departamento Jurídico tiene la responsabilidad de supervisar el uso y la eficacia de esta Política. El Departamento Jurídico puede delegar tareas en otros Trabajadores según sea necesario para los fines de esta Política.

4. ¿Qué es la corrupción, el soborno y el cohecho?

4.1 ¿Qué no está permitido?

El soborno y la corrupción pueden adoptar muchas formas y es importante comprender lo que se espera a este respecto. No está permitido que los Trabajadores den, prometan dar u ofrezcan un pago, préstamo, recompensa, regalo de un valor significativo, hospitalidad fastuosa a un socio comercial, funcionario público con la expectativa o esperanza de recibir una ventaja comercial indebida.

No es aceptable que el Trabajador (o alguien en su nombre):

• dar, prometer dar u ofrecer un pago injustificado, que no sea simbólico, regalo corporativo y de marketing u hospitalidad con la expectativa o esperanza de recibir una ventaja comercial, o para recompensar una ventaja comercial ya dada;
• dar, prometer dar u ofrecer un pago injustificado, que no sea simbólico, un regalo corporativo y de marketing o una hospitalidad a un funcionario público o a un tercero para "facilitar" o agilizar un trámite rutinario;
• aceptar un pago de un tercero que se ofrece con la expectativa de obtener una ventaja comercial injustificada para ellos;
• aceptar un regalo injustificado o una hospitalidad corporativa de un tercero que se le ofrezca o proporcione con la expectativa de que se le proporcione a cambio una ventaja comercial injustificada;
• amenazar o tomar represalias contra otro Trabajador que se haya negado a cometer un delito de soborno o que haya planteado inquietudes en virtud de esta política; o
• participar en cualquier actividad que pueda suponer un incumplimiento de esta Política.

5. 5. Hospitalidad y regalos

Los regalos son beneficios de cualquier tipo que se dan como muestra de reconocimiento o de buenas relaciones profesionales, sin esperar nada a cambio. Son una forma de crear o mantener buenas relaciones comerciales. Esta Política no prohíbe la hospitalidad corporativa razonable y apropiada hacia o desde terceros si su propósito es mejorar la imagen de la empresa, presentar sus productos y servicios o establecer relaciones cordiales.

Nunca debe ofrecerse ni recibirse hospitalidad o entretenimiento con la firme intención de influir en la toma de decisiones o la objetividad de nadie, o de hacer que el receptor se sienta indebidamente obligado de alguna manera. Todos los trabajadores deben tener siempre en cuenta cómo percibirá el receptor el acto de hospitalidad. Del mismo modo, los Trabajadores también deben rechazar cualquier invitación u ofrecimiento de hospitalidad o entretenimiento injustificado cuando se haga con la intención real o aparente de influir en sus decisiones.

La hospitalidad y los regalos razonables y apropiados incluyen la situación en la que la hospitalidad o el regalo:

• cumple la legislación local;
• no se realiza con la intención de influir en un tercero para obtener o conservar una ventaja comercial, o para recompensar la obtención o conservación de un negocio o una ventaja comercial, o a cambio explícito o implícito de favores o beneficios;
• no incluye dinero en efectivo o un equivalente en efectivo (como cheques regalo o vales) de valor significativo, que exceda la dimensión simbólica y de marketing;
• sea de un precio razonable: el valor no debe ser susceptible de poner en duda la integridad y la ética de la conducta empresarial (en caso de duda, los empleados se dirigen al Departamento Jurídico a través de la dirección de correo electrónico [email protected]);
• se adecue a las circunstancias;
• se ofrece abiertamente, no en secreto; y
• no se ofrece a funcionarios o representantes del Gobierno, ni a políticos o partidos políticos, sin la aprobación previa del Departamento Jurídico.

5.1 Viajes y actos patrocinados

De vez en cuando, clientes, prospectos, socios y trabajadores son invitados a visitar las instalaciones de Brask o a eventos patrocinados por Brask. Brask permite el pago de ciertos gastos de viaje y alojamiento para esos invitados de negocios, si es para fines comerciales legítimos.

5.2 Declaraciones de donativos

Tanto el regalo ofrecido como el recibido se hacen con total transparencia para la empresa. Por lo tanto, Brask establece que todo regalo con valor superior a 100 USD que sea ofrecido o recibido, debe ser informado al Departamento Jurídico vía correo electrónico a [email protected].

Para los regalos que constituyen excepciones a esta regla y no requieren notificación, véase la sección 5.3.

La Política se aplica igualmente a los regalos ofrecidos y recibidos a partes interesadas externas y a los Trabajadores de Brask.

En algunas culturas y países, rechazar un regalo puede considerarse un insulto. Este rechazo puede afectar negativamente a las relaciones comerciales. En tales circunstancias, si el regalo no es moderado, debe comunicarse al Departamento Jurídico, que decidirá si puede aceptarse o debe rechazarse. En caso de duda sobre el cumplimiento de la Política, se invita a los trabajadores a consultar al Departamento Jurídico a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

5.3 Exenciones

Ciertas atenciones empresariales (como comidas y entretenimiento) se permiten sin aprobación previa si están debidamente documentadas (pagadas con tarjeta de crédito corporativa). Además, de acuerdo con la Política de Regalos, Brask no exige completar un informe en los siguientes casos:

• Los gadgets de la empresa Brask - no se consideran regalos porque son material de marketing de Brask, tienen un valor unitario pequeño, por lo que la noción de corrupción pierde su sustancia en este contexto;
• regalos ofrecidos a los trabajadores y socios comerciales con motivo de ocasiones tradicionales;
• invitaciones a comidas de negocios y actos para socios comerciales;
• invitaciones a almuerzos de negocios para los trabajadores de Brask como socios comerciales, organizados por Clientes y Socios;
• premios para los trabajadores.

6. Donaciones a partidos políticos

No hacemos donaciones ni ninguna otra contribución a partidos políticos.

7. 7. Mantenimiento de registros

Brask está obligada a mantener registros que reflejen de forma precisa y completa las transacciones y los activos de la empresa. Brask se somete anualmente a auditorías financieras y de seguridad realizadas por empresas de auditoría acreditadas en todo el mundo.

No se establecerán fondos de la empresa no declarados o no registrados para ningún fin, como cuentas "extracontables".

8. Responsabilidad de los trabajadores

Todos los Trabajadores están obligados a leer, comprender y cumplir esta Política. Es obligatorio para todos los Trabajadores evitar cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta Política.

La violación de las leyes anticorrupción puede causar sanciones penales, civiles y reglamentarias, incluyendo multas y/o cárcel, según lo impuesto por la legislación generalmente aplicable. El incumplimiento de la Política puede perjudicar la reputación de Brask y de sus Trabajadores. La violación de las leyes anticorrupción o de esta Política por parte del Trabajador constituye una violación de

obligaciones del trabajador y puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.

8.1 Notificación de posibles infracciones

La violación de las leyes anticorrupción y soborno o de esta Política, debe ser comunicada al Departamento Jurídico utilizando un correo electrónico oficial: [email protected].

Brask está obligada a analizar cada denuncia de violación con mucho cuidado, de acuerdo con los valores de Brask y con los más altos estándares éticos. Cuando el Trabajador es contactado por cualquiera de las personas responsables por una determinada investigación, está obligado a cooperar durante todo el proceso.

Al final de cada investigación, Brask está obligado a dar una respuesta oficial al declarante. Es necesario generar confianza en un procedimiento y en su eficacia.

8.2 Confidencialidad y confianza

Todos los informes de incidentes son confidenciales, especialmente los datos personales y el objeto de la notificación (incluidos los datos de la persona sospechosa de ser culpable de la infracción).

En Brask queremos fomentar la transparencia y apoyaremos a cualquier persona que plantee de buena fe una preocupación genuina en virtud de esta Política.

En Brask, nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial por negarse a participar en sobornos o corrupción, o por informar de buena fe de su sospecha, de que se ha producido o puede producirse en el futuro un soborno real o potencial u otro delito de corrupción. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con el hecho de plantear una sospecha. Si el Trabajador cree que ha sufrido algún trato de este tipo, debe informar al Departamento Jurídico utilizando el correo electrónico [email protected].

9. Seguimiento y revisión

El Departamento Jurídico supervisará la eficacia y revisará la aplicación de esta Política, examinando periódicamente su conveniencia, adecuación y eficacia. Cualquier mejora que se identifique se llevará a cabo lo antes posible.

• Todos los Trabajadores están obligados a leer esta Política y adherirse a su contenido. Como confirmación del conocimiento de la Política se incluye una declaración apropiada en los acuerdos firmados por cada Trabajador, relativa a los procedimientos internos.
• Todos los Trabajadores son responsables del éxito de esta Política y deben utilizarla en situaciones de dudas éticas, incluido el peligro de corrupción.
• Se invita a los trabajadores a comentar esta Política y sugerir formas de mejorarla. Los comentarios y las consultas deben dirigirse al correo electrónico [email protected].