El Código de Conducta de Brask Inc ("Código") se basa en nuestra creencia de que todo lo que hacemos se medirá en función de los más altos estándares posibles de conducta empresarial ética. Nuestro compromiso con los altos estándares nos ayuda a contratar a grandes personas, construir grandes productos y atraer a clientes leales.
Esperamos que todos los empleados conozcan y respeten el Código. El incumplimiento del mismo puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido. También esperamos que nuestros contratistas, consultores y otros que puedan ser asignados temporalmente para realizar trabajos o servicios para Brask Inc sigan el Código cuando trabajen con nosotros. El incumplimiento del Código por parte de un contratista, consultor u otro proveedor de servicios de Brask Inc puede resultar en la terminación de su relación con Brask Inc.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el Código, sea proactivo y póngase en contacto con su gerente. También puede enviar una pregunta o plantear una inquietud con respecto a una presunta violación de nuestro Código (o cualquier otra política de Brask Inc) a su gerente.
Brask Inc prohíbe las represalias contra cualquier persona que denuncie o participe en una investigación de una posible violación de nuestro Código, nuestras políticas o la ley. Póngase en contacto con un miembro de la alta dirección si cree que es objeto de represalias dentro de Brask Inc.
Como empleado de Brask Inc, se espera que sea honesto, actúe éticamente y demuestre integridad en todas las situaciones. Usted tiene el deber de seguir las políticas y procedimientos que se encuentran en este Código de Conducta, así como los que son específicos de su trabajo. También debe cumplir todas las leyes aplicables a nuestra empresa. La mayoría de las veces, el sentido común y el buen juicio son excelentes guías. Si no está seguro de lo que debe hacer, pregunte a algún miembro del equipo directivo.
Si su respuesta a alguna de estas preguntas le plantea dudas, hable con su supervisor, con cualquier miembro de la dirección o con el Responsable de Cumplimiento de Brask Inc. Si usted es supervisor o gerente, es responsable de conocer las normas y revisar el Código de Conducta con las personas que dependen de usted para asegurarse de que están familiarizadas con su contenido. También es responsable de evitar que se infrinja el Código, así como de detectar las infracciones que puedan producirse e informar de ellas adecuadamente.
Estamos comprometidos con un entorno de trabajo propicio, en el que nuestros empleados tengan la oportunidad de alcanzar su máximo potencial. Se espera que los miembros de nuestro equipo de Brask Inc hagan todo lo posible para crear una cultura de trabajo libre de acoso, intimidación, prejuicios y discriminación ilegal. Por favor, lea el Manual del Empleado para más detalles sobre cómo debemos comportarnos en el trabajo.
El empleo en Brask Inc se basa únicamente en los méritos individuales y las cualificaciones directamente relacionadas con la competencia profesional. Prohibimos estrictamente la discriminación ilegal o el acoso por motivos de raza, color, religión, condición de veterano, origen nacional, ascendencia, estado de embarazo, sexo, identidad o expresión de género, edad, estado civil, discapacidad mental o física, condición médica, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley. También realizamos ajustes razonables para cumplir nuestras obligaciones en virtud de las leyes que protegen los derechos de las personas discapacitadas.
Brask Inc prohíbe terminantemente la discriminación, el acoso y la intimidación en cualquiera de sus formas: verbal, física o visual. Si usted cree que ha sido intimidado o acosado por cualquier persona en Brask Inc, o cualquier persona relacionada con Brask Inc (como un socio o proveedor), por favor informe inmediatamente el incidente a su gerente o al equipo de RRHH. RRHH investigará rápida y exhaustivamente cualquier queja y tomará las medidas oportunas.
El abuso de sustancias es incompatible con la salud y la seguridad de nuestros empleados, y no lo permitimos. El consumo de alcohol está permitido en nuestra oficina en ocasiones especiales, pero pedimos a todos que usen el buen juicio y nunca beban de forma que (i) conduzca a un rendimiento deficiente o a un comportamiento inadecuado, (ii) ponga en peligro la seguridad de los demás, o (iii) infrinja la ley. Las drogas ilegales en nuestras oficinas o en eventos relacionados con el trabajo están estrictamente prohibidas.
Como empleados de Brask Inc, debemos evitar los conflictos de intereses y las circunstancias que razonablemente presenten la apariencia de un conflicto de intereses, especialmente si esto creara un incentivo para usted o presentara la apariencia de un incentivo para usted, (ya sea directa o indirectamente).
Si no está seguro de si existe un conflicto de intereses, póngase en contacto con los equipos de Cultura y Operaciones o Jurídico para hablar de ello.
A lo largo de su ciclo de vida, toda la información no pública que es procesada, transmitida y/o almacenada por Brask Inc debe ser protegida de una manera que sea consistente con nuestros requisitos contractuales y legales y razonable y apropiada para el nivel de sensibilidad, valor y riesgo asociado con la información no pública (por favor vea la Política de Clasificación de Datos). La información que contenga elementos de datos de varias clasificaciones debe protegerse al nivel más alto de información representado. Por ejemplo, un documento que contenga información no pública y pública debe tratarse como información no pública.
La información no pública debe estar protegida contra su divulgación, modificación y acceso por parte de personas no autorizadas. Por lo tanto, la información debe estar:
Usted es responsable del uso adecuado de los recursos informáticos de Brask Inc -especialmente en lo que respecta a la seguridad de la información- y debe familiarizarse a fondo con las políticas y procedimientos de seguridad de la información de Brask Inc.
Los derechos de propiedad intelectual de Brask Inc (por ejemplo, patentes, marcas comerciales, derechos de autor, secretos comerciales y "know-how") son activos valiosos. El uso no autorizado puede conducir a su pérdida o a una grave pérdida de valor. Usted debe cumplir con todas las leyes de propiedad intelectual, incluyendo las leyes que rigen el uso justo de los derechos de autor y marcas registradas. Nunca debe utilizar las marcas registradas de Brask Inc u otra información o propiedad protegida para cualquier negocio o empresa comercial sin la autorización previa del equipo de Marketing. Reporte cualquier sospecha de uso indebido de marcas registradas u otra propiedad intelectual de Brask Inc al equipo Legal o de Cultura y Operaciones.
Asimismo, respete los derechos de propiedad intelectual de terceros. El uso inadecuado de la propiedad intelectual ajena puede exponer a Brask Inc y a usted a multas y sanciones penales y civiles. Pida consejo al equipo Jurídico antes de solicitar, aceptar o utilizar información de propiedad exclusiva de personas ajenas a la empresa o permitirles obtener acceso a información de propiedad exclusiva de Brask Inc. También debe consultar con el equipo Legal si está desarrollando una característica de producto que utiliza contenido que no pertenece a Brask Inc.
Brask Inc nos da las herramientas y equipos que necesitamos para hacer nuestro trabajo con eficacia, pero cuenta con que seamos responsables y no derrochemos. ¿No está seguro si el uso personal de los bienes de la empresa está bien? Pregunte a su jefe.
La red, el software y el hardware informático de Brask Inc son un aspecto crítico de la propiedad física e intelectual de nuestra empresa. Siga diligentemente todas las políticas de seguridad. Si tiene alguna razón para creer que la seguridad de nuestra red ha sido violada - por ejemplo, si pierde su ordenador portátil o cree que su contraseña de red puede haber sido comprometida - informe rápidamente del incidente a su gerente.
Los malos actores pueden robar activos de la empresa. Proteja siempre su ordenador portátil, los equipos importantes y sus efectos personales, incluso cuando se encuentre en las instalaciones de la empresa. Informe inmediatamente a su superior de cualquier actividad sospechosa.
La integridad financiera y la responsabilidad fiscal son aspectos fundamentales de la profesionalidad empresarial. Cada persona en Brask Inc tiene un papel en asegurar que el dinero sea gastado apropiadamente, que nuestros registros financieros sean completos y exactos, y que los controles internos sean respetados. Esto se aplica cada vez que contratamos a un nuevo proveedor, gastamos algo para Brask Inc, o firmamos un nuevo contrato comercial.
También es importante que conservemos los registros durante un período de tiempo adecuado. La Política de Retención de Datos de Brask Inc sugiere períodos mínimos de retención de registros para ciertos tipos de registros. Estas directrices ayudan a tener en cuenta los requisitos legales aplicables, las normas contables y otros requisitos externos. Las obligaciones contractuales pueden a veces especificar períodos de retención más largos para ciertos tipos de registros. Además, si el equipo jurídico le pide que conserve documentos relacionados con un litigio, una auditoría o una investigación, hágalo hasta que el departamento jurídico le diga que ya no es necesario. Si tiene alguna duda sobre la duración correcta de la conservación de un registro, póngase en contacto con los equipos de Cumplimiento Normativo o Jurídico.
Brask Inc se toma muy en serio su responsabilidad de cumplir las leyes. Se espera que cada empleado cumpla con los requisitos y restricciones legales aplicables. Usted debe entender las leyes y reglamentos que se aplican a su trabajo. Póngase en contacto con los equipos de Cumplimiento o Jurídico si tiene alguna pregunta.
El equipo de Cultura y Operaciones verificará el cumplimiento de este Código a través de diversos métodos (por ejemplo, revisiones periódicas por parte de los directivos, informes sobre herramientas, auditorías internas y externas, y comentarios de los empleados).
Cualquier excepción al presente Código deberá ser aprobada por escrito por el equipo de Cultura y Operaciones.
Todo empleado que infrinja el presente Código podrá ser objeto de medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta el despido, además de incurrir en responsabilidad civil y penal.
Una vez al año, como condición de su empleo, debe confirmar que ha recibido el Código de Conducta y que comprende sus normas. Los nuevos empleados firmarán un acuse de recibo cuando empiecen a trabajar en la empresa. Básicamente, tu acuse de recibo anual lo confirma:
El personal de Brask Inc que infrinja esta política podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido. Cualquier empresa asociada que infrinja esta política podrá ver interrumpida su conexión a la red.