Audio a texto en un instante: la guía relámpago para transcripciones instantáneas

La transcripción de audio se ha convertido en los últimos tiempos en una herramienta indispensable para una amplia gama de creadores y ámbitos. Tanto si diriges una empresa y necesitas reutilizar contenidos como si eres periodista y realizas entrevistas, la necesidad de contar con servicios de transcripción de audio rápidos, precisos y rentables es ahora mucho mayor que nunca.

Una de las razones clave de la creciente popularidad de la transcripción de audio a texto es que la comunicación humana evoluciona constantemente. Sea cual sea el tipo de comunicación que prefiera, la mayoría de sus formas implican símbolos que podemos ver, sonidos que podemos oír o ambos. Y cada forma tiene sus ventajas y sus limitaciones. Pero nuestra era digital moderna sigue impulsada por los mensajes visuales.

Con la presencia de Internet, los contenidos visuales son fácilmente compartibles y vistos por miles de millones de personas en todo el mundo. Como ves, hay un enorme potencial en la creación de diálogos frescos y polivalentes extraídos de una grabación de audio.

Es lo que se denomina "transcripción de audio", el proceso de transformar contenidos de audio y vídeo en archivos de texto. Hemos creado esta guía para ayudarte a saber más sobre la transcripción, sus ventajas, casos de uso y las tecnologías disponibles para facilitar el proceso. 

¡Vamos a ello!

¿Qué significa transcripción de audio a texto?

Dado que la transcripción de audio y texto es un proceso relativamente nuevo que a menudo funciona con IA, la mayoría de los creadores siguen encontrando el término confuso. La transcripción suele confundirse con palabras que suenan parecido, como "traducción" y "transcripción".

Aunque estos tres términos están estrechamente relacionados, "traducción", "transcribir" y "transcripción" tienen significados diferentes que conviene aclarar antes de seguir adelante. 

• Traducir significa expresar el sentido del texto en otra lengua;
• Transcribir significa escribir una copia de un archivo de texto;
• La transcripción es la versión escrita de los archivos de audio.

6 ventajas de la transcripción de audio y texto

Ahorra tiempo

Imagina un mundo en el que buscas en Google cada pregunta y los únicos resultados de búsqueda disponibles son en forma de vídeo y audio. Así, en lugar de los 30 segundos habituales que emplearías en encontrar la respuesta, tendrías que dedicar al menos 5 minutos a ver un vídeo o escuchar un archivo de audio que quizá ni siquiera responda por completo a tu pregunta.

Por eso las empresas optan por transcribir los archivos de audio. La transcripción permite a los usuarios buscar rápidamente lo que han estado buscando, lo que facilita las búsquedas y las hace más informativas. 

Mejora los resultados SEO

Otra ventaja de la transcripción es la mejora de los resultados SEO. La transcripción de podcasts para añadir subtítulos o subtítulos a un vídeo permite a los motores de búsqueda entender de qué trata el contenido, lo que ayuda a situarlo mejor en los resultados de búsqueda. 

Aunque el contenido de vídeo siempre supera al texto en las redes sociales y en las tiendas de comercio electrónico en línea, los motores de búsqueda sólo responden al contenido escrito. Por lo tanto, la transcripción es lo que ayuda a los motores de búsqueda a identificar tus contenidos de vídeo y audio, averiguar de qué trata el contenido y ofrecer respuestas relevantes a las solicitudes de los usuarios, lo que permite a tu negocio crecer en tráfico orgánico más fácilmente.

Permite reutilizar contenidos

Poder convertir rápidamente el contenido de audio en un archivo txt permite a los creadores acelerar el proceso de creación de contenidos. Por ejemplo, los podcasts pueden convertirse en entradas de blog o posts en redes sociales. Transcribir archivos de audio a texto permite reutilizar contenidos, hacerlos accesibles a todos los usuarios y simplificar su creación.

Aclara el significado del contenido

Otra razón para que las empresas transcriban archivos de audio es que ayuda a aclarar el significado de las palabras habladas. En casi cualquier grabación de vídeo o audio, podemos oír un gran volumen de "palabras de relleno" como "ums" y "uhs". Seamos sinceros: nadie puede expresarse perfectamente desde el primer intento, sobre todo cuando se trata de podcasts, entrevistas o vídeos en directo.

Es mucho más fácil comprender el significado de un diálogo hablado cuando hablamos en persona. Pero el panorama es completamente distinto cuando lo único que tenemos es un audio o un vídeo de la vida real sin editar. Así, la idea clave del diálogo puede perderse.

Ahí es donde entra en juego la transcripción de grabaciones de audio. Ayuda a garantizar que la idea sea lo más clara posible. Además, en los casos en los que la idea clave es más importante que ser 100% fiel al original, la transcripción inteligente con IA es el camino a seguir. Ayuda a aclarar las cosas eliminando rápidamente todas las palabras de relleno y otras distracciones.

Aumenta la accesibilidad 

Las empresas y los creadores suelen transcribir el audio para aumentar la accesibilidad de sus contenidos. Muchas personas tienen dificultades para escuchar audio y ver vídeos, por ejemplo los usuarios con deficiencias auditivas. Por ello, la transcripción se utiliza para crear archivos de subtítulos y subtítulos opcionales para que los contenidos de vídeo y audio sean accesibles a todo el mundo. 

Agiliza la comunicación

Teniendo en cuenta el elevado número de reuniones en línea, seminarios web y sesiones de formación digital que se celebran actualmente en todas las empresas, no es de extrañar que parte de la información se pierda. La transcripción, en cambio, permite obtener documentos tangibles que aportan valor mucho después de la reunión en línea. Mientras que algunos contenidos transcritos pueden utilizarse posteriormente para formar a nuevos empleados, otros pueden emplearse con fines de marketing o ventas.

Retos de la transcripción de audio a texto

Aunque hoy en día la transcripción es una gran opción para la mayoría de las empresas, sigue siendo una tecnología nueva que tiene sus límites y retos. Estos son algunos de los principales:

La transcripción manual lleva tiempo

Aunque existen muchas opciones de transcripción automática y asistida por IA, algunos siguen prefiriendo transcribir el audio manualmente. Como puedes imaginar, pasarías un día solo para transcribir el audio de un vídeo de dos horas. 

Resultados imprecisos

También está la cuestión de la imprecisión en algunos casos. Hay tantas aplicaciones disponibles hoy en día que puede resultar difícil encontrar la que ofrezca precisión y velocidad en un solo lugar. Las soluciones de software de voz a texto difieren entre sí, por lo que recomendamos elegir una que tenga IA incorporada. Aunque no todas las herramientas de texto a voz basadas en IA son precisas, siguen siendo mejores que un simple software automático que puede escribir mal dialectos y palabras complejas. 

¿Cuáles son las principales formas de transcribir audio a texto?

Hay varias formas de convertir audio en texto. Elegir la opción implica considerar sus necesidades específicas, como la finalidad de sus archivos, el público al que quiere llegar con los nuevos contenidos y el tiempo y presupuesto disponibles.

Transcripción manual

Una de las opciones más populares, aunque requiere mucho tiempo, es la transcripción manual. Esto significa simplemente que usted es responsable de transcribir su propio audio a un archivo de texto sin utilizar herramientas o software adicionales. El proceso consiste en escuchar el archivo de audio o vídeo para seguir las convenciones estándar de transcripción y, a continuación, teclear todo lo que has oído.

Transcribir manualmente puede ser una buena opción para quien tenga un presupuesto ajustado o no disponga de él. También permite una mayor precisión y permite a los creadores aprender más sobre el proceso antes de pasar a cualquier tipo de software para transcribir audio a texto.

Software de transcripción automática e IA

Los programas de transcripción automática son otra buena opción. Estas herramientas suelen estar diseñadas con tecnología avanzada de reconocimiento de voz para generar rápidamente transcripciones de alta calidad a partir de un archivo de audio o vídeo. Esta opción se utiliza sobre todo para dictados.

Otra opción son las herramientas de transcripción basadas en tecnologías de aprendizaje automático (ML), procesamiento del lenguaje natural (NLP) e inteligencia artificial (AI). 

La transcripción automática es rápida, aunque puede dar lugar a resultados inexactos. Por eso, la mayoría de las empresas optan por herramientas de IA que ofrecen rapidez y tienden a ser más precisas. Además, puedes encontrar herramientas de IA baratas o incluso completamente gratuitas.

Servicios de transcripción humana

Por último, un método de transcripción muy popular es contratar a un transcriptor humano. Aunque es la opción más cara, los servicios de transcripción humana ofrecen resultados muy precisos la mayoría de las veces. Sin embargo, asegúrate de que dispones de tiempo suficiente porque los humanos tardarán semanas y meses en terminar proyectos grandes, mientras que un software de IA como Rask AI puede transcribir audio a texto en cuestión de minutos con la misma precisión.

Cómo transcribir audio a texto 

Como hemos mencionado, existen varias opciones para la transcripción de audio a texto. A continuación, verás las tres opciones que puedes tener en cuenta a la hora de elegir entre un software de transcripción automática y herramientas de IA. Empecemos:

Transcripción de archivos de audio AI

La transcripción AI automatiza la conversión de un archivo de audio en texto escrito mediante algoritmos de aprendizaje automático (ML). Estas herramientas analizan patrones de audio, dialectos e incluso acentos, llevándolo todo con precisión a un documento de texto que tiene el mismo estilo y transmite la misma emoción. La clave de la herramienta de transcripción de IA son las tecnologías de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y reconocimiento del habla. Este subcampo de la IA permite a los ordenadores entender y trabajar con el lenguaje humano.

La PNL es capaz de incorporar técnicas de distintos campos como la lingüística y la informática. Las aplicaciones de transcripción de IA son muy populares en la creación de contenidos y el marketing como forma rápida y asequible de transcribir audio de diferentes fuentes sin perder calidad.

¿Por qué elegir la conversión AI de voz a texto?

• Precisión: Una de las principales razones para elegir la transcripción IA es la precisión. Es crucial mencionar que no todas las herramientas ofrecen el mismo nivel de precisión. Por lo tanto, asegúrate de explorar la lista de herramientas de IA disponibles y realiza una prueba si está disponible para que puedas verificar la precisión antes de comprometerte. 

Sin embargo, al elegir herramientas como Rask AI, puede estar seguro de que la herramienta es bien conocida en el sector por su notable precisión en diferentes idiomas. Esto se debe a que las herramientas han recibido una formación exhaustiva con amplios conjuntos de datos, por lo que pueden transcribir audio con gran precisión. 

• Rentabilidad: Una herramienta de transcripción de IA de calidad es rentable en comparación con los servicios de transcripción humana, aunque ambos pueden ofrecer los mismos resultados en términos de precisión. El precio dependerá de las herramientas que elijas, pero en general, la IA puede transcribir discursos, vídeos largos o podcasts sin cobrar por palabra como hacen los humanos. En la mayoría de los casos, los creadores deben pagar sólo por el plan que elijan en lugar de por cada nueva función o cada nueva transcripción, que suele empezar a partir de 9 dólares, y transcribir su archivo de audio siguiendo el límite de la herramienta, que puede ampliarse con una actualización del plan.
• Rapidez: Una de las principales ventajas de una herramienta de transcripción AI es su velocidad. Por eso muchos creadores y empresas prefieren la transcripción con IA a la contratación de especialistas humanos. La mayoría de las herramientas de IA, incluida Rask AI, ofrecen resultados rápidos: la transcripción puede tardar entre segundos y minutos en estar lista. 

Rask AI para una transcripción precisa

Rask AI es conocida como la herramienta líder de localización, doblaje y traducción de vídeo que está revolucionando el mundo de la creación de contenidos de vídeo. Tiene un diseño sencillo e intuitivo, que ofrece una experiencia de usuario fluida. Además de la transcripción de audio a texto, Rask AI también puede traducir audio y vídeos originales a más de 130 idiomas, generar voces en off y ayudar a localizar distintos tipos de contenidos. Al ser rentable y fácil de usar, Rask AI ofrece resultados precisos y cuenta con la confianza de millones de creadores de todo el mundo.

Cómo transcribir audio a texto con herramientas de IA

Seleccione la herramienta de IA que mejor se adapte a sus objetivos

El mercado está repleto de herramientas que le pueden interesar. Algunas de las herramientas más populares son:

• Rask AI
• Beey
• Sonix
• Nutria.ai
• Rev

Pongamos por caso que desea localizar sus contenidos o traducir vídeos utilizando transcripciones precisas: entonces Rask AI es el camino a seguir. 

Garantizar la alta calidad del archivo de audio

Independientemente de lo avanzada que sea la herramienta que elijas, las tecnologías de aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural pueden ofrecer buenos resultados a partir de buenos datos. Por lo tanto, incluso las mejores herramientas cometerán errores si la calidad del archivo de audio o vídeo es mala. Así que antes de empezar, te recomendamos encarecidamente que te asegures de que la calidad del audio es alta.

Benefíciese de funciones adicionales

Como ya hemos dicho, algunas herramientas de IA ofrecen muchas más funciones que la transcripción de audio a texto. Por ejemplo, Rask AI también puede traducir vídeos y generar locuciones similares a las humanas. Por lo tanto, elegir herramientas con funciones adicionales puede ayudarte a ahorrar dinero y recursos.  

Reserve tiempo para corregir

Una vez que la transcripción esté lista, te aconsejamos que la revises y edites si es necesario. Incluso la mejor herramienta de IA puede cometer errores, por lo que reservar algo de tiempo para verificar la exactitud es siempre una buena práctica. También puede formatear el archivo de transcripción para hacerlo más legible o añadir caracteres especiales que se hayan pasado por alto en el proceso de transcripción.

Autotranscripción manual

Si tienes un presupuesto ajustado y/o quieres explorar el proceso manualmente porque estás deseando aprender lo básico, la transcripción DIY podría ser tu opción. Aquí tienes una sencilla guía sobre cómo hacerlo.

Prepare su espacio de trabajo 

En primer lugar, tendrás que explorar cómo funciona la transcripción y centrarte en la tarea. Asegúrese de que dispone de tiempo suficiente y elimine todas las distracciones posibles. Esto se debe a que la transcripción es un proceso complejo que requiere atención al detalle.

En esta fase, también debes asegurarte un acceso rápido al archivo de audio y al documento de transcripción para no tener que cambiar de pestaña y perder el hilo. Si es necesario, te recomendamos dividir la pantalla o instalar dos monitores.

Desarrollar una taquigrafía 

Descubrirá rápidamente que suele repetir algunas palabras. Pueden ser nombres, acontecimientos o lugares. Por eso, crear una referencia taquigráfica de antemano te evitará tener que escribir lo mismo varias veces. Una taquigrafía le permitirá copiar y pegar siempre que lo necesite, sin perder tiempo en trabajo manual innecesario.

Escuchar y escribir

Será mucho más fácil si reduces la velocidad del archivo de audio o vídeo. También aumenta la precisión general de la transcripción. Asegúrate de hacer una pausa para respirar y distraerte un poco. Esta etapa lleva la mayor parte del tiempo, pero tomárselo con calma y volver a escuchar ayuda a evitar los errores más comunes.

Edición de

Una vez que la transcripción está lista, es hora de corregir y editar tu trabajo. Dale otra vuelta al audio y revisa lo que hayas escrito para entonces: puede que te des cuenta de que has perdido algunas palabras o has entendido algo mal. 

Exportar el archivo de transcripción

Recomendamos tener en cuenta elementos como márgenes, marcas de tiempo y encabezados al exportar el archivo. Los formatos de archivo que elijas dependerán de dónde vayas a utilizar tu archivo. Digamos que lo has descargado como PDF o como archivo de Google Docs como opción segura, pero puede que quieras crear también un documento HTML o Word para futuros usos.

Cómo convertir audio en texto

La popularidad de la transcripción de audio a texto crece día a día. Gracias a su capacidad para hacer más accesibles los contenidos, impulsar el SEO y acelerar el proceso de creación y edición de contenidos en distintos sectores, los creadores buscan activamente herramientas de voz a texto. 

La transcripción humana ha sido durante mucho tiempo la única opción. Y aunque sigue siendo una opción, las aplicaciones de transcripción con IA han cambiado la forma en que las empresas y los creadores reutilizan los contenidos. Las mejores herramientas de IA, como Rask AI, son rentables y pueden transcribir audio en solo unos minutos, mientras que los humanos cobran por palabra y tardan semanas y meses en proyectos largos.

Con la presencia de la "mejor aplicación para convertir voz en texto" y otras muchas opciones que permiten a los creadores transcribir audio rápidamente, el campo de la transcripción está evolucionando rápidamente, ofreciendo una gran precisión, una mayor eficacia y una amplia gama de casos de uso.