Cómo obtener transcripciones rápidas y gratuitas de audio y vídeo

¿Alguna vez Google te ha llevado a un vídeo o a un podcast sobre el tema que estabas buscando? En caso afirmativo, ¿alguna vez ha deseado disponer de esta información en forma de texto en lugar de escuchar un podcast de una hora de duración?  

Aunque la transcripción suele pasar desapercibida para un usuario normal, ayuda a los lectores a comprender mejor la información, adaptar el contenido a distintos usuarios, mejorar el SEO, ofrecer mayor accesibilidad y simplificar el proceso general de creación de contenidos.

Como resultado, la mayoría de las empresas y creadores están buscando las mejores formas de transcribir archivos de audio y contenidos de vídeo. Hemos creado esta guía para que puedas hacerte una idea clara de cómo funciona la transcripción en general y de las herramientas que puedes tener en cuenta en 2024.

¿Qué es la transcripción de audio y vídeo?

En pocas palabras, la transcripción es el proceso de convertir un archivo de audio y material de vídeo en formato de texto. Puede tratarse de cualquier contenido, incluidos podcasts, vídeos de YouTube, grabaciones de entrevistas, discursos, etc. Los seminarios web, las películas y los vídeos educativos son actualmente tipos populares de archivos de vídeo y audio que suelen transcribirse con distintos fines.

La transcripción de audio a texto es crucial para cualquier equipo que quiera facilitar la creación de contenidos transformando audio y vídeos en entradas para blogs y redes sociales. Independientemente de lo populares que puedan ser los vídeos y el audio, el contenido escrito sigue siendo un elemento esencial para las empresas. Incluirlo en su estrategia de marketing significa ofrecer a los usuarios una forma más cómoda de disfrutar de su contenido.

Una de las principales razones por las que el contenido escrito es más cómodo que el audio y el vídeo es que ofrece un acceso más fácil. No es necesario que los usuarios escuchen o vean el contenido durante horas: basta con que se desplacen rápidamente por la página web y comprueben si contiene o no la información que estaban buscando.

5 razones para transcribir audio a texto 

1. Hacer accesibles los contenidos

Hacer que tus vídeos sean accesibles es crucial en el siglo XXI. En primer lugar, pone su contenido a disposición de todo el mundo, lo que aumenta su base de espectadores. En segundo lugar, los contenidos accesibles aumentan la fidelidad a su marca, algo que todo el mundo busca en un mercado altamente competitivo. Estas son dos categorías de espectadores a los que puede dirigirse transcribiendo sus contenidos de vídeo y audio:

Espectadores sordos o con dificultades auditivas

Los espectadores sordos o con dificultades auditivas no pueden consumir contenidos como los oyentes. Por eso les resulta difícil o imposible entender de qué trata su contenido, lo que limita su alcance. Una transcripción de vídeo de alta calidad debe incluir la identificación del locutor y sonidos no verbales esenciales, como nombres, risas, silencios y, en algunos casos, música de fondo. La transcripción de vídeo se consigue mediante subtítulos colocados en una pantalla. 

Hacer sus vídeos accesibles para uno será una opción; para muchas organizaciones, es una obligación que exige la ley. Las leyes varían enormemente de un estado a otro, aunque la ley federal exige que los vídeos se transcriban y subtitulen para todas las organizaciones federales. 

Espectadores en entornos ruidosos

Imagina que vas al trabajo o a la universidad en un autobús ruidoso o esperando tu pedido en un restaurante. Y si vas sin auriculares, seguro que no puedes oír el sonido o simplemente no puedes activarlos. 

De esta forma, es probable que dejes el vídeo o un podcast para poder escucharlo más tarde. Pero, ¿cuántas veces ha decidido dejar algo y volver a ello al cabo de un tiempo? En la mayoría de los casos, sólo el 30% de los usuarios volverán a ese vídeo o archivo de audio porque o bien se olvidan de él o simplemente encuentran otro vídeo pero con transcripción. 

Hoy en día, la gente está siempre conectada a sus teléfonos, pero no todos los entornos son propicios para la reproducción de audio. Por lo tanto, es crucial ofrecer a los espectadores una opción alternativa para consumir tus contenidos. 

2. Ayuda a impulsar el SEO

Los motores de búsqueda como Google no pueden ver y promocionar su archivo de vídeo y audio como lo hacen con el contenido escrito. Por eso, disponer de una transcripción de su archivo de audio y contenido de vídeo ayuda a Google a identificar e indexar su sitio web. Esto, a su vez, permite que los sitios web tengan más posibilidades de aparecer en las primeras posiciones de los resultados de búsqueda. 

Por ejemplo, este estudio SEO de 3 semanas publicado por SafeNet puso de relieve que las páginas con transcripciones de vídeo se clasifican mucho mejor en Yahoo y Bing para una frase de palabras clave seleccionada, pasando de la posición cero al puesto 14 y 11, respectivamente. 

La transcripción de archivos de vídeo y audio hace que su contenido sea más fácil de buscar en la web y dentro de su sitio web o archivo. Además, la transcripción de audio a texto puede ser beneficiosa para la estrategia SEO de palabras clave. Esto se debe a que puede utilizar las transcripciones para identificar palabras clave de alto valor y, a continuación, ajustar los elementos de SEO de vídeo en la página para que coincidan con el fraseo de palabras clave.

3. Mejora la UX

Una vez que los usuarios puedan acceder a las transcripciones de sus archivos de audio y vídeo, tendrá más posibilidades de ofrecer una experiencia de usuario mucho mejor. Cada usuario explora y aprende el contenido de forma diferente, por lo que transcribir tu contenido ofrece a tus espectadores otra opción para interactuar con tu marca.

Además, la transcripción de audio y vídeo facilita la búsqueda de contenidos por palabras clave o temas relevantes. Estas son las funciones de transcripción más comunes que pueden mejorar significativamente la experiencia del usuario:

Implantar la búsqueda in situ 

Como ya hemos dicho, la transcripción de audio y vídeo hace que los motores de búsqueda puedan buscar el contenido. Sin embargo, también puedes utilizar una función de búsqueda in situ. Por ejemplo, puede permitir a los usuarios encontrar podcasts fácil y rápidamente utilizando plugins que pueden escanear toda la videoteca en busca de palabras específicas, mostrando a los usuarios momentos dentro del vídeo donde se pronuncian estas palabras. Las transcripciones con función de búsqueda son excelentes para el SEO, aunque también pueden beneficiar mucho a los usuarios medios.

Transcripción interactiva 

Las transcripciones interactivas resaltan las palabras que se pronuncian en el vídeo. Se ha demostrado que esto ayuda a mantener el interés de los usuarios, permitiéndoles ver el vídeo y leerlo al mismo tiempo. De hecho, las transcripciones interactivas también permiten a los espectadores hacer clic en el texto para saltar a un momento específico del vídeo, lo que facilita la navegación y mejora la experiencia general del usuario.

4. Ahorra tiempo 

Aunque la transcripción humana se considera la opción más fiable en términos de precisión, sigue siendo la que más tiempo consume. Incluso el transcriptor más experimentado puede necesitar al menos cinco horas para transcribir manualmente una sola hora de audio o vídeo a texto. Y el tiempo exacto dependerá siempre de diversos factores. Algunos de ellos son el tema del vídeo, la complejidad de las palabras empleadas y el número de hablantes y dialectos utilizados.

En cambio, el software de transcripción automática de audio y texto transcribe rápidamente tu audio o vídeo. Aunque el tiempo exacto dependerá del servicio de transcripción que elijas, se tarda una media de minutos en transcribir incluso vídeos y audios complejos y largos. 

5. Reutilización de contenidos

Las transcripciones sirven de base para reutilizar contenidos de audio en diversos formatos, como entradas de blog, actualizaciones de redes sociales o infografías. Esto maximiza la utilidad del contenido original y mejora su alcance en diferentes plataformas. 

¿Cómo funciona la transcripción de audio?

Hay varias formas de utilizar la transcripción de audio. Por ejemplo, puedes optar por el tipo más común hoy en día: el software de transcripción automática. Gracias a las tecnologías de inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático (ML) y reconocimiento de voz, las herramientas de transcripción automática convierten el audio en texto en cuestión de minutos o segundos (el tiempo exacto dependerá siempre de la herramienta que elijas, la calidad de los datos de entrada y la longitud del audio).

Otra opción es contratar a un transcriptor humano. Aunque el software de transcripción automática de IA es eficaz para las transcripciones de audio a texto, no es infalible, sobre todo a la hora de comprender diversos acentos y dialectos, por lo que la corrección humana sigue siendo imprescindible.

Vale la pena mencionar que los transcriptores humanos son una opción costosa, y que los especialistas humanos pueden tardar semanas y meses en terminar un proyecto. Esto se debe a que la transcripción manual requiere especialistas humanos que escuchen el audio y lo conviertan en texto. 

6 mejores herramientas gratuitas para transcribir audio a texto 

1. Rask AI

Rask AI es conocido como el líder en los dominios de traducción, localización y transcripción. Con su amplia lista de características notables, Rask AI permite a los usuarios transcribir audio y un archivo de vídeo por igual en tan sólo unos minutos. Es compatible con más de 130 idiomas y garantiza la máxima calidad del texto transcrito.

Lo mejor de Rask AI es que actúa como una herramienta única para diversas necesidades. Además de transcribir con precisión gracias a la tecnología de reconocimiento de voz, este servicio de transcripción también puede traducir vídeos, generar voces en off que suenen naturales, reconocer a distintos hablantes, adaptarse a dialectos y ayudar en el proceso de localización. 

Tanto si quieres añadir subtítulos para vídeos como si sólo quieres extraer texto de un archivo de audio, Rask AI mantiene la calidad del archivo de audio, puede integrarlo con las funciones del editor de vídeo en línea y garantiza un acceso rápido a tu archivo txt. 

Rask AI ofrece opciones de transcripción gratuitas y una versión gratuita que ofrece todas las funciones que puedas necesitar para la transcripción y la edición. Todo esto está a tu disposición en una interfaz increíblemente fácil de entender, lo que hace que la conversión de audio sea fluida y eficiente.

La herramienta ofrece 6 tarifas, entre las que se incluyen Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 y Enterprise, con un gestor personal de clientes, acceso API, contrato comercial y facturación.

Lo mejor de Rask AI es que puedes probar todas las tarifas de forma gratuita. Dependiendo de tus objetivos y necesidades, puedes considerar la Básica con funciones como la transcripción automática de voz a texto, la traducción de audio y vídeo a más de 130 idiomas, la clonación de voz y una función de sincronización labial con varios interlocutores. 

O puedes elegir la tarifa Business 500 para empresas con todas las prestaciones mencionadas y funciones adicionales como descarga SRT, AI-rewriter para controlar la voz rápida, subtítulos y subtítulos de vídeo, y acceso API.  

2. Riverside

Riverside es una de las plataformas gratuitas de grabación de audio más populares. Ideal tanto para Mac como para Windows, esta herramienta permite transcribir archivos de audio y vídeo en más de 100 idiomas. El equipo de Riverside invierte mucho tiempo y recursos para garantizar que la transcripción sea lo más precisa posible. Como gran ventaja, el servicio de transcripción ofrece funciones extra sin coste adicional, por lo que los usuarios también pueden disfrutar de funciones de edición gratuitas.

Como herramienta integral para la edición de grabaciones de audio y la transcripción de alta calidad, Riverside también cuenta con funciones de diferenciación de locutores. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones disponibles hoy en día para la transcripción de audio, Riverside puede identificar automáticamente a los distintos oradores dentro del vídeo. Esto la convierte en la opción perfecta cuando se trata de transcribir conferencias complejas, llamadas telefónicas o entrevistas en las que intervienen varios oradores.

Riverside también tiene una versión de pago para aquellos que quieran desbloquear más funciones y capacidades. Esto se debe a que su versión gratuita solo permite dos horas de transcripción de audio a texto de una sola vez. 

3. Otter.ai

Otra gran opción es Otter.ai. Otter.ai, uno de los principales servicios de transcripción automática disponibles en la actualidad, ofrece una amplia gama de funciones adecuadas tanto para principiantes como para redactores experimentados. Además del servicio básico de transcripción, esta herramienta permite grabar audio en tiempo real y transcribir con precisión tanto eventos presenciales como virtuales. 

Una de las características más destacadas de esta aplicación es su integración con los calendarios de Google y Microsoft. De este modo, puedes permitir que Otter.ai se una a tus calendarios de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para que transcriba las llamadas de audio en tiempo real.

Entre sus otras características clave está la capacidad de exportar transcripciones a archivos Txt, google doc, DOCX, MP3 y formatos SRT. El servicio de transcripción también puede personalizarse para adaptarse a acrónimos, dialectos y nombres específicos si se adquiere una versión de pago. 

Es importante mencionar que la transcripción de Otter.ai sólo admite el idioma inglés. Por eso, la transcripción automática no será perfecta para acentos que no sean de Estados Unidos ni del Reino Unido. Y aunque la herramienta tiene un plan gratuito, sólo permite tres importaciones de audio/vídeo por cuenta, por lo que también puedes considerar sus versiones Pro, que empiezan a partir de 16,99 $/mes por usuario.

4. Escribano feliz

Happy Scribe es una opción perfecta para los recién llegados que buscan una transcripción rápida y gratuita. La herramienta hace que sea increíblemente fácil transcribir archivos de audio y vídeos, al tiempo que ofrece funciones como herramientas de corrección y edición para una mayor precisión.

Una de las mejores cosas de Happy Scribe es que ofrece tanto servicios de transcripción automática como humana. Si quieres una herramienta rápida pero tienes tiempo para un proceso de edición rápido, el servicio automático puede ser una buena opción. 

La versión gratuita de Happy Scribe AI transcription permite transcribir archivos de audio y vídeo en más de 120 idiomas. El servicio de transcripción promete una transcripción de audio en menos de 5 minutos. Una de las mejores características de la aplicación es que acepta una gran variedad de entradas. Por ejemplo, URL de YouTube, enlaces de Google Drive y archivos de escritorio. Lo mismo ocurre con la exportación y el uso compartido de las transcripciones.

5. Vocal

El servicio de transcripción de Vocal está diseñado específicamente para reuniones. Así, si eres un directivo que busca transcribir Zooms y otras llamadas, la herramienta te permite alojar, grabar y transcribir reuniones de audio a texto y vídeo. La característica más destacada de Vowel es que ofrece funciones de alojamiento interno, lo que la convierte en una de las mejores opciones para quienes siempre necesitan registrar las actas durante las reuniones.

Vowel funciona perfectamente con Mac y Windows. Su interfaz sencilla y fácil de usar hace que la aplicación sea una gran elección tanto para principiantes como para gestores experimentados. La interfaz y el proceso de trabajo funcionan de forma similar a los populares servicios de conferencias web como Zoom. Sin embargo, va mucho más allá de las simples funciones.

Con Vowel, los usuarios pueden planificar, organizar y transcribir reuniones de audio en una ventana del navegador, y todo ello sin añadir ninguna otra herramienta. Perfecto para lluvias de ideas, reuniones diarias, reuniones de proyectos y entrevistas, Vowel tiene planes gratuitos y de pago.

6. Describa

Descript es una opción perfecta para podcasters y todo tipo de creadores de contenidos. La herramienta permite grabar, editar y transcribir audio a texto. Una de las mejores características que ofrece Descript es que puede eliminar palabras de relleno como "um" y "uh" y ofrece una calidad de audio de estudio.

El servicio de transcripción Descript permite a los usuarios transcribir rápidamente archivos de audio con la misma facilidad con la que editan documentos, por lo que también es adecuado para principiantes. Además, la herramienta también permite a los usuarios generar voces sintéticas que pueden leer su documento de texto en voz alta. 

El plan gratuito de la herramienta incluye todo lo que los usuarios necesitan para grabar, transcribir, editar y mezclar archivos de audio y contenidos de vídeo originales. Sin embargo, si quieres un límite de tiempo más generoso, también puedes considerar actualizar a su plan Pro, donde el precio comienza en 24 $ por usuario.

¿Cómo elegir el mejor software de transcripción de audio y texto?

Como puede ver, hoy en día existe una amplia lista de herramientas de software de transcripción. Aunque quieras trabajar con una herramienta gratuita o una versión libre, es importante que sepas qué factores debes tener en cuenta a la hora de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Sus necesidades y objetivos específicos

En primer lugar, te recomendamos que consideres si quieres una herramienta gratuita o de pago. La mejor idea será empezar con un plan gratuito y luego actualizarlo si con el tiempo necesitas funciones más avanzadas o menos límites. 

Además, le recomendamos que tenga en cuenta el sector en el que trabaja. Por ejemplo, si diriges un bufete de abogados y necesitas transcribir audios de reuniones, te conviene optar por herramientas que puedan manejar términos complejos y adaptarse a distintos dialectos. 

Presupuesto disponible 

Como puede ver, los programas de transcripción de audio a texto pueden ser gratuitos y de pago. Los planes de pago también varían mucho en precio. Te recomendamos que pruebes primero una versión gratuita para que puedas decidir si seguir trabajando con la herramienta o no antes de poner tu tarjeta.

Si eliges un plan de pago, es probable que te cobren por minuto. En algunos casos, las herramientas pueden requerir una suscripción única, lo que sería una opción perfecta porque suele ser la más rentable. Otras también ofrecen acuerdos de pago por uso o precios escalonados, lo que permite ajustar un poco el presupuesto para la transcripción de audio a texto.

Te recomendamos que compares los precios y las prestaciones que ofrecen las distintas herramientas. Asegúrate de que pagas por suficientes funciones que puedas querer utilizar junto con la transcripción automática de voz a texto, y comprueba los límites de tiempo y los precios ocultos, como los de los minutos adicionales. 

Precisión de la herramienta 

La transcripción humana de audio a texto suele ser la opción más precisa. Pero si hablamos de soluciones rentables, aún puede encontrar software de transcripción con IA que también ofrece resultados de alta calidad. Pero esto es algo que debes comprobar de antemano.

Las herramientas de transcripción automática funcionan mejor con grabaciones de alta calidad sin ruido de fondo. Así te aseguras de que los resultados sean lo más precisos posible. 

Utiliza la versión de prueba gratuita o consulta las opiniones sobre la herramienta antes de decantarte por una. Las valoraciones también pueden aclarar la credibilidad de una herramienta en el mercado, por lo que te aconsejamos que las consultes antes.

Características y funciones adicionales

Transcribir archivos de audio y vídeos suele ser el primer paso. Algunas herramientas de transcripción también incluyen una serie de funciones y capacidades adicionales que puedes utilizar para otros fines. Dependiendo de la herramienta, éstas pueden incluir lo siguiente:

• Subtitulación y subtítulos automáticos: haz que tus vídeos sean accesibles y comprensibles para espectadores que hablen otros idiomas en cuestión de minutos, sin tener que buscar otra aplicación para ello;
• Detección/identificación de locutores: permite que la IA identifique a diferentes personas en vídeos con varios locutores para que la herramienta pueda asignarles voces diferentes para darles más autenticidad;
• Estilos de formato y puntuación: AI puede ayudar a utilizar correctamente los signos de puntuación y los estilos de formato para mejorar la legibilidad;
• Traducción y generación de voz: localice sus vídeos y hágalos auténticos para nuevos públicos en unos pocos clics con las funciones de traducción y generación de voz;
• Herramientas de colaboración y uso compartido: trabaja con tus compañeros en un mismo proyecto y comparte sin problemas tus vídeos y audios en redes sociales o plataformas de alojamiento;
• Múltiples formatos de entrada y salida: evita la molestia de convertir tu audio y texto a diferentes formatos con una gran variedad de formatos de entrada y salida.

Para elegir la herramienta que te ayudará a transcribir audio a texto y a lograr otros objetivos en una sola plataforma para que puedas ahorrar tiempo y dinero, primero tienes que identificar tus requisitos clave y luego elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. También te aconsejamos que consultes los planes de pago de tus aplicaciones favoritas de nuestra lista, ya que suelen ofrecer muchas más funciones.

Facilidad de uso

Aunque seas un editor experimentado, el programa que elijas debe tener una interfaz sencilla y fácil de usar. No querrás estar buscando funciones durante horas, ¿verdad? 

Independientemente de la experiencia que tengas en este campo, busca una interfaz sencilla y fácil de entender. Por ejemplo, la mejor opción es arrastrar y soltar. Esto facilitará tanto la carga como la gestión de tus archivos de transcripción de audio a texto.

También es importante determinar si la herramienta se integra con otras aplicaciones que pueda necesitar y si tiene suficientes opciones para compartir. Por ejemplo, puedes considerar integraciones con aplicaciones como Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere y Final Cut Pro, así como con las plataformas de alojamiento de podcasts que utilices.

Últimas reflexiones sobre cómo convertir audio

La transcripción de archivos de audio y vídeos permite a las empresas llegar a un público más amplio, impulsar el SEO y reutilizar contenidos. Aunque el mercado está floreciendo con soluciones costosas gracias a la mayor necesidad de accesibilidad y a la creciente popularidad de los contenidos digitales, hay muchas herramientas gratuitas o que ofrecen una versión de prueba gratuita. Las versiones gratuitas tienen limitaciones en cuanto a funciones y minutos, por lo que recomendamos aprovechar las oportunidades que ofrece la versión de pago de Rask AI.

Elegir la herramienta de transcripción adecuada es esencial. Esperamos que esta guía le ayude a saber cómo elegir el mejor software de transcripción gratuito para sus necesidades. Tener en cuenta las cosas que hemos enumerado te ayudará a elegir la mejor opción entre los millones disponibles hoy en día.